Die RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm sind Kliniken der Maximalversorgung. An die Akutversorgung schließt sich die medizinische Rehabilitation (ZIR) an. Für das Rehaplatzmanagement im stationären, als auch ganztägig ambulanten Rehabereich, suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d).

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Sie sind sehr freundlich und aufgeschlossen
• Eine strukturierte Arbeitsweise mit abstraktem Planungsvermögen zeichnet Sie aus und der Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen ist Ihnen vertraut
• Sie arbeiten gerne in einem großen interdisziplinären Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in persönlichen, telefonischen und schriftlichen Gesprächen
• Sie können mit stressigen Situationen umgehen und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
• Sie freuen sich auf einen abwechslungsreichen Alltag und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld schnell und flexibel zu agieren

Das gehört zu Ihren Aufgaben

• Organisatorische Planung von stationären, ganztägig-ambulanten Rehabilitationsmaßnahmen sowie Nachsorgemaßnahmen
• Verwaltung von Anmeldungen und Terminmanagement
• Bearbeitung von Bewilligungsbescheiden, Anfragen von Kostenträger und Patienten, Ausstellen von Aufenthaltsbescheinigungen
• Planung und Überwachung von Verlängerungen, beginnend mit der Antragsstellung bis hin zur Genehmigung, sowie Unterbrechungen, vorzeitigen Entlassungen und Genehmigungszeiträume
• Ansprechpartner und Schnittstelle für Ärzte, Sozialdienst (intern und extern) sowie Patienten
• Digitale Dokumentation von Patientendaten
• Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzabteilung
• Erstellung der täglichen Belegungsstatistik in Excel

Gute Gründe Teil des RKU zu werden

• Unterstützung individueller Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Tarifliche Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit)
• Betriebliche Großtagespflege RKU-Tiger
• Zuschuss zur Kinderbetreuung / Ferienbetreuung 
• Job-Ticket
• Unterstützung bei der individuellen Karriereplanung mit zielgerichteten Fort- und Weiterbildungen u.a. an der RKU-Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Corporate Benefits / Wellpass

Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.